5 dicas para freelancers arrasarem
Ser freela é uma delícia, né? Poder ter toda a liberdade de horários e tempo, sair do mundo corporativo e ser seu próprio chefe são algumas das delícias da vida de quem é freelancer. Mas a gente sabe que, se o freela não tiver controle da sua pauta, da sua rotina e da sua produtividade, o feitiço pode virar contra o feiticeiro. Atingir esta performance alta pode ser trabalhoso no começo, mas não é difícil, não. Existem algumas dicas para freelancers básicas que, se forem seguidas, vão fazer seu fluxo de trabalho só melhorar e, por consequência, seu faturamento também, já que produtividade, pro freela, significa ganhar cada vez mais grana. Bora lá?
Organize sua pauta
Organizar suas tarefas antes de sair de casa, fazer uma listinha de atividades antes de abrir o notebook, fazer o planejamento da semana no domingo ou na segunda de manhã. Existem várias formas de olhar suas atividades “de fora” antes de começar a colocar a mão na massa.
Geralmente o freela se envolve tanto com seus jobs que acaba se esquecendo de fazer este exercício e só vai se defendendo dos golpes que o excesso de atividades traz. Uma dica valiosa é dividir as atividades em “urgentes” e “importantes”: urgentes são aquelas que vão dar stress, e importantes, as que vão dar resultado. Assim, você consegue priorizar melhor suas atividades e gastar energia com o que realmente importa.
Faça planilhas de controle financeiro. Várias.
Como o freela geralmente não recebe seu faturamento do mês todo de uma vez, é muito importante ter um controle financeiro bem bacana. Eu tenho uma planilha na qual anoto todos os gastos que tive durante o dia, e faço uma projeção dos meus gastos fixos para pelo menos seis meses. Isso é superimportante para saber quanto vou precisar faturar – no mínimo – para pagar as contas.
Além disso, tenho uma planilha de jobs, na qual anoto a data em que fechei o job, para quem, quando devo entregar, se entreguei ou não e se o job já foi pago. Por fim, também tenho um controle financeiro dos meus gastos como MEI – desde a mensalidade que tenho que pagar até os centavinhos da manutenção da conta bancária. Geralmente é um gasto que a gente nunca coloca no controle financeiro e faz falta ter tido o controle disso, no final do mês.
Frequente eventos sobre empreendedorismo e vida freela
Existem várias iniciativas – principalmente nos escritórios de coworking! – que fomentam o networking entre a galera que segue a carreira solo na vida profissional. Posso dizer que para mim, esse foi o pulo do gato. Não tenha medo! Vá em todos os eventos que puder e dê a cara a tapa! Vale se apresentar, distribuir seu cartão por aí, entrar em rodas de discussão, marcar cafés com as pessoas que encontrar. Por mais que naquele momento os contatos que você abrir possam parecer infrutíferos, manter um laço com o pessoal que tem os mesmos objetivos que você rende bons frutos a médio/longo prazo. Isso vai virar uma avalanche de coisas boas pra decolar na carreira 😉
Olhe – com carinho – para as atividades que o seu cliente não vê
Freelar só no seu filé mignon, na sua entrega principal é tudo de bom, não é? É maravilhoso poder trabalhar só com o que você gosta. Mas além de todo o bônus, tem também o ônus, que é um pouco maior: cuidar da contabilidade, prospectar clientes novos, cobrar os clientes antigos, pensar em estratégias de planejamento do negócio. Tudo isso toma muito mais tempo do que as horas que você gasta trabalhando em sua entrega principal.
Portanto, não deixe estas atividades acumularem: deixar toda a contabilidade para ser resolvida em dois dias, ir freelando sem pensar em planejamento, deixar para prospectar clientes só na hora em que os jobs estão acabando é porta para um gargalo gigantesco, que pode durar semanas (ou até meses). Procure inserir uma pequena etapa deste tipo de atividades por dia, em sua pauta. Fica muito mais tranquilo de lidar com toda a burocracia 😉
Descanse. E faça uma atividade física. É sério.
O freela geralmente é um workaholic. Porque se não for, não entra grana. Fato. Mas também é fato que entrar nesse flow absurdo de só cumprir tarefas entristece a gente e também faz com que percamos produtividade e criatividade, em níveis bem grandes. Eu produzo conteúdo, e tive dias nos quais a estafa era tão grande que não conseguia escrever uma linha. Foi aí que descobri uma coisa LINDA, que comecei a inserir no meio do dia de trabalho: o descanso! Descansar com qualidade é muito, mas muito bom para refrescar a mente e pra você voltar imbatível pro trabalho.
Percebi que quanto mais tempos de descanso eu colocava entre a pauta, mais produtiva eu ficava. E como a gente fica muito tempo de frente para o computador, fazer uma atividade física é fundamental pro nosso bem estar e também ajuda a dar um “refresh” na mente. Andar de bike, fazer uma boa caminhada ou corrida são atitudes maravilhosas que vão contribuir – e muito – na sua performance como freela! Além disso, cê contribui muito pra sua qualidade de vida!