Como dar uma entrevista à imprensa
Na série de posts que preparamos sobre Assessoria de Imprensa, já falamos por onde começar e começar sua assessoria de imprensa e também sobre como construir a sua rede de contatos na imprensa com os jornalistas dos veículos. Agora, é hora de entender como se portar em uma entrevista, como atender o profissional da imprensa e, principalmente, o que não fazer.
Mantenha a calma. Lembre-se que você domina o assunto, mas procure ser claro, objetivo, assertivo e, em alguns casos, até didático. O jornalista é o filtro entre a notícia e o público e precisa compreender o assunto para poder transmitir a informação. Se não estiver conversando com um veículo especializado, atente-se para o fato de que a maioria dos profissionais das redações é generalista, ou seja, entendem um pouco de muitos assuntos. Então, é bom evitar termos técnicos demais e jargões da área. Entrevistas para rádio e TV pedem respostas concisas e claras.
Evite expressões como “pode ser”, “não me lembro”, “eu acho”. Se não estiver seguro de uma informação, não há problema em explicar ao repórter que vai checar determinado dado para ser disponibilizado ao término da entrevista.
Confirmando a fonte ideal.
A pessoa que falará em nome da empresa com o repórter nem sempre é o proprietário ou o principal diretor. Algumas vezes, se a pauta exige um conhecimento específico de uma área ou um produto que está sendo desenvolvido, vale indicar como fonte outro profissional que tenha mais domínio do assunto e se sinta confortável para essa conversa.
Confirme se o repórter tem o nome da empresa, do produto/serviço e o da fonte grafados corretamente.
Tenha as suas informações em mãos.
Tenha em mãos, no momento em que for conversar com o repórter, números, dados ou outras informações pertinentes à pauta, que podem contribuir para deixar a matéria mais rica. Jornalistas adoram estatísticas, porcentagem de crescimento, faturamento, números de empregos gerados, entre outros. Leve no dia, se achar necessário, algum material imprenso, como press release, alguma apresentação, folder ou outros materiais que possam explicar sobre sua empresa.
Falando Off the records.
A expressão em inglês é usada para quando a fonte dá a informação de forma privilegiada ao repórter, mas deseja que seu nome não seja mencionado. É preciso que haja uma relação de muita confiança nesses casos para a fonte falar em off. Assim, o ideal é evitar e divulgar aquilo que realmente pode ser de conhecimento de todos.
Revise a matéria depois.
Nunca peça para ler a matéria antes de ser publicada, a não ser que o jornalista ofereça (isso acontece em alguns casos, mas é bem raro!). Não confunda matéria editorial, sobre a qual a empresa, nem mesmo um assessor de imprensa tem controle, com publicações pagas ou anúncios. Certifique-se de que o repórter entendeu o assunto. Evite interpretações dúbias em suas respostas.
Fique atento ao timing.
Uma última recomendação. Você conseguiu dar uma entrevista àquele jornalista bacana, a matéria sobre o seu produto está programada para sair na próxima edição do caderno de Economia do jornal ou na edição da noite do telejornal local, mas a Bolsa de Valores sofre a pior queda dos últimos anos, uma tragédia envolvendo muitas vidas gera grande comoção nacional. Nessas horas não há como competir com os grandes acontecimentos – que podem até impactar no seu negócio. Tenha calma, não cobre o jornalista porque a sua matéria não entrou. Espere a poeira baixar e faça contato com o repórter para saber se ele não quer atualizar alguma informação. Quem sabe ele não retome a pauta e ainda consiga um espaço ainda melhor para a sua notícia?