Guia completo do trabalho remoto
O avanço da tecnologia e a chegada da pandemia fizeram com que muitas empresas percebessem que o mundo corporativo não precisava mais que seus funcionários estivessem full time na empresa, batendo ponto e em um mesmo ambiente físico.
Com isso, o trabalho remoto foi criando forma e sendo inserido no cotidiano das empresas, que passaram a abrir muitas oportunidades nesse formato.
Então, se liga nesse Guia do Trabalho Remoto que montamos para contar o que significa essa modalidade, suas vantagens e desvantagens, quais os desafios para as instituições e colaboradores, além de uma seleção especial de vagas remotas e dicas.
A possibilidade de trabalhar em qualquer lugar do mundo, saindo do escritório, trouxe mais produtividade e qualidade de vida aos colaboradores, que passaram a ficar menos tempo no trânsito e ter mais tempo para si e para a família.
De acordo com uma pesquisa feita pela Faculdade de Economia e Administração da Universidade de São Paulo (FEA-USP) e pela Fundação Instituto de Administração (FIA), 73% dos entrevistados estão satisfeitos com o trabalho de casa, com uma crescente para 78% quando considerado a intenção de continuar no trabalho remoto contra 14% que querem voltar ao presencial.
Outro ponto de vista importante nesse meio é o das empresas. Segundo dados coletados pela Betania Tanure Associados, consultoria em Desenvolvimento Empresarial, Saúde e Vitalidade Organizacional, das 359 empresas brasileiras pesquisadas, 43% adotaram o trabalho remoto como principal modelo, sendo que 60% dos funcionários estão trabalhando de casa.
Os gestores também estão felizes com a mudança: cerca de 80% se dizem satisfeitos com a transição e com a liberação de ferramentas para auxiliar no processo de liderança da equipe.
Trabalho Remoto | O que significa?
A chegada da pandemia em 2020 e as regras da OMS exigindo distanciamento social, fizeram com que as empresas e colaboradores tivessem que se adaptar e passar a trabalhar de casa, longe do ambiente corporativo.
Esse tipo de trabalho é chamado trabalho remoto, que consiste em usar a tecnologia (internet, computador e smartphones) para executar suas tarefas e atividades, além de se conectar com a empresa e colegas, à distância.
O trabalho remoto dá a liberdade ao colaborador de trabalhar de casa, de um café, do coworking ou de qualquer lugar do mundo, pois não é necessário ter um ponto fixo para sua execução. Também oferece a flexibilidade de carga horária, sendo necessário o cumprimento da jornada de trabalho, mas no horário que ele desejar.
Diferente do modelo tradicional, no qual o profissional tem hora para chegar e sair do escritório, o profissional tem suas metas a cumprir, mas não importa se ele vai realizar as atividades das 8h às 17h ou em outro horário, desde que isso não interfira nos resultados.
Podemos perceber que há muitas vantagens no trabalho remoto, mas quais serão as desvantagens da modalidade? E quais os desafios para as empresas e colaboradores?
É o que veremos a seguir em nosso Guia do trabalho remoto.
Desafios do trabalho remoto para empresas e colaboradores
Para se ter um clima organizacional bom é necessário superar muitos obstáculos no dia a dia. Fazer reuniões periódicas, mostrar a seus funcionários que eles fazem parte da organização, dar condições para que possam executar suas atividades da melhor forma possível, engajar e dar feedbacks… Vamos conhecer quais são os desafios do trabalho remoto para empresas e colaboradores?
O primeiro desafio a ser superado é a limitação de recursos tecnológicos e a falta de equipamentos para os funcionários. Por isso, muitas empresas disponibilizam a seus colaboradores cadeiras, mesas, notebooks, telefones e até pagam uma ajuda de custo para luz, água e internet.
Outros desafios do home office são a falta de comunicação e as distrações em casa. De acordo com a Robert Half, 35% dos brasileiros apontaram maior dificuldade para se concentrar e 20% desse número revelou que isso é causado pela presença de familiares. Mas não podemos deixar de citar a televisão, as notificações das redes sociais, além das atividades da casa.
O quarto obstáculo é a falta de motivação e engajamento da equipe. A solução é que a empresa reforce os valores, mostre a seus funcionários que eles fazem parte do time e que o objetivo é cuidar deles por muito tempo. Feedbacks e reuniões periódicas são fundamentais!
Vantagens e desvantagens do trabalho remoto
Fora os desafios do trabalho remoto para empresas e colaboradores, saber quais as vantagens e desvantagens do trabalho remoto é imprescindível para se manter o clima organizacional adequado. Ter mais qualidade de vida, não perder tempo no trânsito, trabalhar mais, dificuldade no acesso a internet… Essas são algumas vantagens e desvantagens do trabalho remoto.
Vamos conhecer a fundo um pouco mais sobre cada uma delas? Separamos três vantagens e três desvantagens dessa modalidade.
Vantagens
- Flexibilidade
Sabe aquela consulta que está agendada faz muito tempo, mas trabalhando dentro de um escritório é preciso pedir dispensa ou levar atestado? Ou uma reunião na escola dos seus filhos no meio da tarde? Com o trabalho remoto você tem a flexibilidade de mudar seu horário para atender eventuais demandas que surjam em sua rotina – lembre-se, apenas, de avisar a seu gestor.
- Trabalhar de qualquer lugar do mundo
Sim, é possível você morar no Brasil e trabalhar para uma empresa da Espanha. Ou alguém que mora na Espanha trabalhar para uma instituição do Brasil. Com a flexibilização que o trabalho remoto traz, não é preciso mais abrir mão de um sonho, como estudar fora ou realizar a viagem da sua vida, e ter que largar seu emprego. Cumprindo a carga horária diária e não comprometendo seus resultados, está tudo certo.
- Qualidade de vida
Trabalhar de onde quiser, poder viajar sem precisar largar o emprego, ter autonomia para montar sua própria rotina, passar menos tempo no trânsito. Tudo isso aumenta a produtividade e a qualidade de vida do colaborador.
Você sabia que o brasileiro perde 127 minutos (2 horas e 7 minutos) no trânsito para chegar e ir embora de sua atividade principal? Esses são dados de uma pesquisa realizada pela 99 em parceria com a Ipsos, em 2019, que também revelou que 70% dos entrevistados encaram congestionamentos diários, passando para 82% quando perguntados em capitais ou regiões metropolitanas.
Desvantagens
- Falta de organização
Para executar um trabalho remoto e trazer resultados esperados, é preciso se organizar. O profissional que não tiver um mínimo de organização não conseguirá realizar suas atividades diárias e pode, inclusive, confundir os horários de exercer suas funções profissionais com as atividades da casa.
Por isso, nossa dica é: separe um ambiente dentro de casa para trabalhar e defina seus horários. Assim, você evita ficar deitado/sentado o dia inteiro na cama ou no sofá e faz com que seu cérebro entenda que há períodos de trabalho e outros de descanso.
- Falta de Comunicação
Como a equipe não estará full time junta, é possível que haja ruídos na comunicação ou até alguns mal entendidos. Por isso é fundamental que sejam feitas reuniões e videoconferências periódicas com o time, além de alinhamentos com cada membro. Quando vemos os rostos e expressões das outras pessoas, a comunicação fica mais clara e conseguimos entender o que está acontecendo.
- Acúmulo de tarefas
É muito comum que os profissionais que trabalham de forma remota acabem pegando mais tarefas do que conseguem executar. Isso está diretamente ligado à falta de organização e é preciso tomar muito cuidado.
Na divisão de atividades com a equipe, escolha aquelas que sabe que dará conta evitando desgastes e atrasos na entrega. Trabalhar mais do que o seu tempo estipulado também pode trazer prejuízos à saúde, como noites mal dormidas, estresse, cansaço e ansiedade. A palavra é sempre: organização!
Como se preparar para o trabalho remoto
Para começar um trabalho remoto, algumas mudanças são necessárias para colocá-lo em prática. Separamos quatro dicas que vão ajudar na otimização do tempo, a ter uma rotina organizada, evitar problemas de saúde, como dores na coluna, além da divisão do profissional do pessoal.
Ambiente de trabalho adequado
Monte um espaço especial para seu home office, com uma mesa e cadeira confortáveis. Dessa forma você evita ficar deitado ou sentado durante sua jornada de trabalho e terá uma zona de conforto quando terminar seu horário, podendo relaxar, assistir um filme ou dormir.
Também é importante que a iluminação seja apropriada. Prefira a luz natural, mas se não puder, utilize lâmpadas de LED ou luz branca, que ajudam na produtividade. As luzes amarelas devem ficar para os ambientes de descanso.
Essa diferenciação dos locais ajuda a educar sua mente. Ou seja, quando se está “entrando no trabalho”, seu cérebro vai ajudar a aumentar a produtividade; quando se está “saindo do trabalho”, ele relaxa e você desliga do trabalho.
Tenha equipamentos adequados para trabalhar
É fundamental que você invista em bons móveis e equipamentos para trabalhar, afinal, passará cerca de 8 horas (ou mais) nesse ambiente.
Para deixar o local ainda mais com cara de trabalho, invista em estantes com livros, quadros de atividades diárias e semanais, equipamentos anti-estresses, além de ter um espaço reservado para a prática de atividade laboral.
Rotina é fundamental!
Nós já falamos sobre isso anteriormente, mas a rotina e a organização são muito importantes para quem deseja trabalhar de forma remota. Planeje seu dia, organize seus horários, veja quais prazos deve cumprir, quais são as prioridades do dia.
Não deixe de fazer pausas, como o horário do almoço. É muito importante descansar durante esse período para conseguir dar conta de tudo.
Deixe as distrações de lado
Tente, ao máximo, ficar longe do celular e da televisão. Não é preciso deixá-lo de lado, apenas diminuir o tempo de uso para que o seu rendimento não seja prejudicado.
Depois de organizar o ambiente do home office, é necessário encontrar formas para melhorar sua produtividade, como programas e softwares. Vamos conhecer um pouco mais sobre elas?
Produtividade no trabalho remoto
De acordo com uma pesquisa realizada pela Pulses, uma startup de clima organizacional, engajamento e performance, 78% dos brasileiros se sentem mais produtivos quando estão trabalhando de forma remota. Nós já demos muitas dicas de como ter um ambiente propício para o trabalho remoto, mas separamos mais algumas informações para te ajudar a aumentar a produtividade:
- Determine seus horários de trabalho
A flexibilidade do trabalho remoto é ótima, mas é fundamental que você escolha quais horários vão ser para trabalho e quais serão para o lazer. Isso ajudará no equilíbrio entre a vida profissional e pessoal.
- Tire o pijama!
A primeira coisa que você deve fazer é tirar o pijama, pois pode ter alguma emergência ou reunião online que não podem ser feitas de pijama.
Outro problema de trabalhar dessa forma é que isso pode ajudar na confusão das funções de trabalho e da casa. Lembre-se de separá-las!
- Crie metas
Para aumentar sua produtividade é imprescindível que você crie metas para sair da zona de conforto!
As metas devem ser de curto, médio e longo prazo. Também proponha a si mesmo recompensas após cumprí-las. Motive-se!
- Mantenha uma rotina saudável e beba água
Fazer pausas de 10 a 15 minutos para descansar, se alimentar bem, tomar água e fazer exercícios físicos diariamente ajudam a equilibrar a mente e manter o rendimento. Também é comprovado que os hábitos saudáveis ajudam a estimular o cérebro!
- Terminou? Arrume a mesa!
Pode parecer bobagem, mas se você arrumar a mesa do trabalho quando termina a jornada do dia colabora para que aquele ciclo seja encerrado e comece novamente no dia seguinte. Mantenha isso como parte da sua organização.
Outra forma de manter a produtividade no trabalho remoto é ter softwares e programas como aliados para te ajudar na organização de sua rotina, além de técnicas de priorização de tarefas.
Aplicativos que ajudam no home office
- Programas de organização de tarefas e projetos
Ferramentas como o Trello, Asana e Monday ajudam no gerenciamento colaborativo de projetos e que pode ser usada por toda a equipe que está envolvida na demanda. Sua interface, em geral, é apresentada em formato de listas e cards, calendários e cronogramas, que são facilmente editáveis.
É possível incluir dados, pessoas responsáveis, comentários, check-ins, imagens, entre outros pontos importantes para o projeto.
- Rescue Time
Com esse aplicativo, o profissional consegue organizar seu dia a dia e analisar, em segundo plano, onde está gastando tempo. Os painéis são intuitivos e dão informações relevantes do que pode estar distraindo – e bloquear os sites que atrapalham a produtividade.
- Videoconferências
Como dissemos, manter comunicação periódica entre equipes é essencial para o trabalho remoto. Entre os mais famosos apps para a hora de fazer calls com a equipe, você pode optar pelo Google Meet, serviço gratuito do Google para reuniões com compartilhamento de arquivos e chat; O Zoom, ferramenta paga e uma das mais utilizadas no mundo; Além de outras opções como o Streamyard, Skype e Microsoft Teams.
Livros que ajudam no trabalho remoto
Agora que você sabe quais softwares e programas ajudam a melhorar sua rotina no home office, que tal conhecer alguns livros que podem colaborar para a gestão de trabalho remoto? Confira abaixo:
- O Poder do Hábito – Charles Duhigg
O livro de Duhigg conta sobre o comportamento humano e como isso afeta os resultados de diversas áreas da vida. Seu objetivo é explicar por que fazemos o que fazemos, de forma subconsciente e como nosso cérebro cria padrões.
Para entender tudo isso, é necessário entender o hábito, composto por ações como: gatilhos para realizar uma atividade, a própria rotina, que é a essência do hábito; além da recompensa, que é um prêmio ou sensação que dá prazer.
É necessário observar esses hábitos, realizar mudanças ou substituições. O livro vai ajudar no controle e a tornar as pessoas melhores.
- A Arte de Fazer Acontecer – David Allen
Nesta obra, os leitores poderão entender como ser mais produtivo no trabalho e na vida pessoal, pois traz orientações valiosas para se ter controle da vida por meio de fluxos, como coletar, processar, organizar, revisar e executar.
Allen traz métodos e benefícios para ativar o controle da vida, além de utilizar a abordagem e aplicação da metodologia para gestar, de forma objetiva e clara, a vida profissional e pessoal. Uma dessas técnicas é ter vantagem competitiva no novo milênio, tanto no âmbito corporativo quanto em casa.
Depois de ler o livro, será possível aprender a dominar o tempo e viver o momento presente.
Curso de trabalho remoto
Para ajudar a ter mais controle e ser um excelente gestor, a Aldeia disponibiliza Bootcamps especiais que vão ajudar em seu aperfeiçoamento profissional.
Entre os cursos estão o Curso de Gestão de Equipes Remotas e Curso Online de Inovação, com profissionais f*das do mercado, que vão ensinar tudo sobre a profissão que você deseja e apresentam o conteúdo como se estivesse treinando sua própria equipe. Não perde tempo e se inscreva já no que mais se encaixa com seu momento profissional.
Vagas de Trabalho Remoto
Com todas essas informações que trouxemos para vocês, é possível concluir que o futuro é do trabalho remoto. Isso também pode ser visto em outra pesquisa, agora feita pela After College, a qual revela que 68% dos profissionais da Geração Y prefeririam trabalhar em empresas que oferecessem trabalho remoto, pois não faz mais sentido ter que perder tempo para atravessar a cidade e encarar engarrafamento se você pode executar suas atividades onde quer que esteja.
E, eles estão certos, não é mesmo? Vemos isso nas vagas abertas hoje em nosso SPTF! Grandes empresas, como Nubank, Linx, Checklist Fácil, MadeiraMadeira, Neon, PagSeguro e O Boticário, já aderiram ao trabalho remoto e trazem vagas quentes para quem deseja entrar no mercado de trabalho. Quer conferir todas as oportunidades abertas hoje? Se liga aqui embaixo:
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