Overview

Descrição

CLT, 2a a 6a feira, horário comercial, com banco de horas. Benefícios: vale alimentação + vale transporte ou auxílio combustível + Plano de Saúde Previsão de contratação: jan/2022

Sobre a Aldeia

Somos uma empresa em crescimento acelerado, que oferece vários serviços, como cursos e coworking. Essa vaga é para a Aldeia Coworking, nós oferecemos os serviços de escritórios compartilhados. Buscamos profissionais dinâmicos e comprometidos que busquem crescimento na carreira. Trabalhamos duro, temos orgulho disso, e cuidamos para criar o melhor ambiente de trabalho que você poderia ter (de confiança, respeito e maturidade).

QUAL VAI SER SEU PAPEL NO NOSSO TIME?

Você será responsável pela operação e funcionamento administrativos das unidades da Aldeia Coworking. Você também será responsável por apoiar o time de recepção no atendimento às necessidades dos clientes em sede. – Gestão administrativa dos contratos com clientes: Upgrade e Downgrade de contratos, Rescisão e alteração de Contratos. – Suprimentos e Contas a Pagar: Gestão de Estoque e compras de suprimentos, solicitação de pagamentos ao financeiro. – Contas a Receber, Faturamento e Cobranças: Faturamento geral mensal de contratos e clientes no sistema, gestão de Contas a Receber, Cobrança e protesto de clientes inadimplentes. – Gestão dos “Facilities” (infra-estrutura): Organizar e contratar Manutenção da infra, Acompanhamento e Gestão da Limpeza das sedes, Orçamentação e melhorias de infra, Gestão dos serviços de segurança, alarmes e internet.

COMO SERÁ SUA ROTINA?

Você vai cuidar das questões administrativas de um escritório de coworking. O seu dia vai ser dinâmico e você vai dividir seu tempo entre momentos de atendimento aos nossos clientes e momentos mais administrativos. Em um dia normal, você vai: – Gerar e cuidar das faturas dos nossos clientes no sistema. – Gerar e enviar notas fiscais para nossos clientes. – Conversar com nosso jurídico sobre contratos dos clientes. – Cuidar da infraestrutura da nossa sede, organizar mudanças, manutenção, etc. – Fazer controle de estoque e realizar compras de suprimentos. – Responder e-mails de clientes, resolver problemas, atender. – Supervisionar a limpeza e manutenção das sedes, avaliando oportunidades de melhorias. – Apoiar nosso time de recepção, atuar na recepção atendendo clientes, abrir ou fechar a empresa. – Deslocar-se nas diferentes sedes da Aldeia.

QUAIS OS PRÉ-REQUISITOS?

– Ensino Técnico ou Superior cursando ou completo em Administração ou áreas afins. – Conhecimento intermediário ou avançado em Excel. – Ótima comunicação oral e escrita. – Experiência prévia com áreas administrativas (contratos, pagamentos, etc) – Gostar de um ambiente de trabalho dinâmico, lidar bem com desafios. – Boa relação com pessoas, gostar de acolher e atender bem. – Atenção aos detalhes, organização e facilidade em compreender processos. – Você precisa ser naturalmente bom com pessoas: dar e receber feedbacks, ser gentil, saber dizer não, saber sem fofo quando convém, incisivo quando necessário.

QUE TIPO DE PESSOA FICA FELIZ NA ALDEIA?

– Paixão em melhorar o mundo do nosso cliente. Você precisa ficar feliz em servir os outros, gostar de cuidar do nosso cliente e ter prazer em resolver os problemas deles. – Fazer o essencial brilhar. Cuidar do seu dia-a-dia, ter tudo organizado, não deixar coisas inacabadas para trás. – Evolução diária e consistente. Gostar de aprender, se esforçar muito para isso todos os dias. – Vencer fazendo o certo. A Ética é fundamental, não queremos pessoas que tomem atalhos, faltem com a verdade, tentem tirar vantagem, ou façam suas atividades pensando apenas em ter vantagens para si mesmas.

COMO VAMOS SABER QUE VOCÊ ESTÁ INDO BEM:

– As faturas dos nossos clientes estão sendo enviadas em dia e sem erros. – Nossos clientes estão felizes com a decoração, limpeza e manutenção dos nossos espaços. – Não faltam suprimentos e os nossos estoques estão controlados. – Os contratos com os clientes estão organizados e sem falhas. – Os nossos clientes e o nosso time gostam de tratar assuntos com você e confiam em você. Se identificou com esta oportunidade?! Clique no botão abaixo e depois em “Candidatar-se”. =)