Overview
DESCRIÇÃO DE CARGO
NÃO OPERACIONAL
1. IDENTIFICAÇÃO
Título do Cargo: Gerente PMO Estratégico
VP: Produção
Área: S&D
Subordinado ao cargo:
2. MISSÃO DO CARGO
Responsável pela condução dos processos e entrega dos produtos e serviços do PMO. Desenvolver a cultura de gerenciamento de projetos por meio da aplicação de treinamentos e comunicação com as áreas cliente.
Visando a manutenção e promoção das práticas de PMO assim como a garantia dos resultados dos projetos.
3. PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES
Atender as demandas relativas a projetos e investimentos dos clientes internos incluindo a alta gestão, cobrindo todo o ciclo de vida, para atingir os objetivos dos projetos, através das ferramentas de PMO estabelecidas;
Mediar e facilitar a resolução de problemas para garantir a estabilidade do portfólio, através de reuniões de acompanhamento e elaboração de planos de ação;
Preparar e aplicar treinamentos sobre gestão de projetos e investimentos, para multiplicar o conhecimento, através de treinamentos formais;
Desenvolver o planejamento da execução (time line) do portfólio aprovado e elaborar as análises necessárias incluindo a visão da demanda de trabalho (capacity), para identificar os conflitos de recursos e garantir a entrega em tempo hábil dos benefícios prometidos, através de ferramentas do PMO;
Elaborar relatórios gerenciais e executivos e apresentar os resultados e análises, para manter a executiva informada através dos Status Reports;
Identificar, propor e implementar melhorias nos processos gestão internos, e nos serviços e produtos oferecidos para melhoria contínua da área, através do registro das melhorias nas ferramentas do PMO;
Analisar informações relativas aos projetos e investimentos identificando os pontos de atenção, propondo ações corretivas e preventivas;
Monitorar e atuar sobre os projetos que apresentarem desvios significativas (acima de 10%) em cronograma e orçamento;
Elaborar e revisar constantemente o plano de expansões da empresa (“Plano Diretor – espaços físicos”), defendendo as necessidades dos investimentos, através dos de projetos bem elaborados e definidos para atender o crescimento planejado;
4. DIMENSÕES (Se aplicável)
Número total de subordinados diretos: 6
Número total de subordinados diretos e indiretos: 10
Títulos dos cargos dos seus subordinados diretos: Capex and Planning Specialist
5. ORGANOGRAMA
VP Production
Título do cargo de seu superior
Título do cargo do superior de seu superior
S&D Director
PMO Manager
Título de seu cargo
6. QUALIFICAÇÕES NECESSÁRIAS PARA O CARGO
6.1. Escolaridade: Considerando as responsabilidades descritas, indique o grau de escolaridade necessário para o desenvolvimento das atribuições do cargo:
Escolaridade:
( ) Ensino Médio, acrescido de Curso Técnico. Cite:
( ) Superior Completo. Cite:
(X) Pós-Graduação/MBA. Cite: Gestão de Projetos, MBA executivo
(X) Cursos Especiais: Cite: Certificação PMP
Idiomas:
Inglês ( ) básico ( ) intermediário ( X ) avançado / fluente
Espanhol ( ) básico ( X ) intermediário ( ) avançado
Outro: ___________ ( ) básico ( ) intermediário ( ) avançado
Critérios para classificação do nível do idioma:
Básico:compreender e usar expressões comuns do dia-a-dia bem como frases básicas com o objetivo de satisfazer as necessidades primárias da comunicação.
Intermediário:compreender, parcialmente, o que ouve e lê.Consegue fazer e responder perguntas pessoais tais como onde mora, falar sobre pessoas que conhece e sobre o que possui. Consegue interagir desde que a outra pessoa fale devagar e claramente.
Avançado:compreender com facilidade praticamente tudo o que ouve e lê. Consegue resumir informações de diferentes fontes faladas e escritas, reconstruir argumentos e relatos de forma coerente.
6.2. Requisitos especiais: (CNH, Responsável Técnico, registro em Conselhos de Classe – OAB, CRC, CRA, CREA, etc., Certificações). Cite: N/A
6.3. Experiência na área de atuação:
( ) até 1 ano ( ) de 1 a 3 anos ( ) de 3 a 5 anos ( ) de 5 a 7 anos ( X ) de 7 a 10 anos ( ) acima de 10 anos
É necessária experiência prévia em outros cargos? Quais? Desejável experiência em execução de obras em campo, atuação em empresas e áreas tomadoras ou provedoras de serviços de engenharia.
6.4. Conhecimentos: Qual o nível de conhecimentos específicos necessários para realização das atividades do cargo.
- Qual o nível de conhecimento desejado do cliente, setor e mercado: Alto
- Qual o nível de conhecimento desejado dos produtos e/ou operações da área/unidade/setor: Médio
- Qual o nível de conhecimento desejado sobre os processos da área/unidade/setor: Alto
6.5. Confidencialidade: Tem acesso a documentos e/ou dados confidenciais e/ou numerários ($)? Sim.
Quais e quanto? Todas as informações de escopo, prazo e budget de projetos de expansão, greenfields, as usual e também NPI.
6.6. Interação: Descreva abaixo quais as principais áreas de interface para o desenvolvimento e implementação de processos e/ou sistemas e/ou produtos: Tecnologia, NPI, Engenharia, Finanças, Fábricas, Suprimentos.
6.7. Negociação: Descreva abaixo a capacidade de negociação com clientes, usuários e fornecedores requerida para o desempenho do cargo: Alta.
6.7 Autonomia: Descreva abaixo a autonomia delegada ao cargo na tomada de decisões: Média/Alta
6.8 Orçamento: Descreva abaixo a autonomia do cargo relativa a gestão do orçamento e qual o montante sob sua responsabilidade.
Baixa. Esta função tem o core em reportar e fornecer possíveis rotas de solução / mitigação para tomada de decisão.
6.9 Resultados Financeiros: O cargo é responsável pela geração de receitas? Se sim, a responsabilidade é primária, compartilhada ou contributária? Contribuitária
Primária:tem influência direta e determinante nos resultados finais do cargo e/ou da empresa.Exemplo: Diretor Comercial, Gerente de Vendas.
Compartilhada:participação direta, de forma equitativa com outros cargos (exceto subordinados e superiores), dentro ou fora da área, na obtenção de resultados finais.Exemplo:cargos ligados a Produtos, cargos ligados a eventos, cargos ligados a Produção.
Contributária:serviços de aconselhamento, apoio, interpretação ou assessoria destinados a contribuir para que outros cargos atinjam os objetivos finais.Exemplo:Áreas Administrativas e de Suporte.
6.10 Competências Comportamentais: os principais comportamentos e atitudes necessárias para o bom desempenho das atividades no cargo: Capacidade de negociação, alinhamento entre as áreas, self starter.