Qualidades de um Gestor de Projetos
Para que um projeto seja gerenciado de maneira eficaz, é necessário um profissional especializado no assunto e o responsável por essa posição é o gestor de projetos. Ele é quem irá coordenar e executar as cinco fases do projeto: iniciação, planejamento, execução, controle e encerramento. É aí que as qualidades de um gestor de projetos aparecem.
Por estar presente em todas as etapas, o gestor de projetos lida com grande parte da equipe, passa por quase todos os setores e trabalha com muitas operações em uma mesma iniciativa. Por isso, ele precisa desenvolver diversas habilidades e qualidades importantes, como ter senso crítico, ser curioso, ter liderança e sempre estar ligado em novidades. Isso o ajudará a conduzir qualquer problema que possa ocorrer durante o processo e entregar o trabalho de forma eficaz.
Para explicar melhor sua função e qual o perfil deste profissional, separamos quais as qualidades de um gestor de projetos no artigo abaixo.
Hard skills e soft skills | Suas diferenças
Para começar, precisamos explicar a diferença entre hard skills e soft skills de um gestor de projetos. O profissional precisa, antes de mais nada, ter conhecimento de ferramentas de gestão e habilidades técnicas. Essas são as chamadas competências ou hard skills que o gestor de projetos consegue por meio de cursos e treinamentos.
Mas não para por aí. Habilidades pessoais ou soft skills transformam o gestor de projetos em um líder. As soft skills estão diretamente ligadas a como se comportar em meio a situações adversas e como promover a comunicação e motivação de seus colaboradores em busca da excelência na execução de prazos e definição de metas.
Qualidades de um gestor de projetos | Confira as essenciais
Agora que já sabemos a diferença entre hard skills e soft skills, vamos focar nas qualidades de um gestor de projetos. Antes de tudo, esse profissional precisa lembrar que, durante o gerenciamento de um projeto, muitas mudanças ocorrerão e é preciso deixar o conservadorismo de lado.
Para ajudar, separamos três qualidades primordiais de um gestor de projetos:
1. Flexibilidade e adaptação
Ao coordenar um projeto, o gestor de projetos irá conviver com pessoas diferentes, diversos ambientes, culturas organizacionais distintas e situações que podem fugir de seu controle.
Colocar-se ao lado dos colaboradores, mostrar que também faz parte da execução do projeto é importante, pois a equipe vai buscar um líder quando precisar resolver qualquer pendência. Liderança, flexibilidade e adaptação às circunstâncias são primordiais para o gestor de projetos ter sucesso na execução do trabalho.
2. Conhecer sobre Gestão de Projetos e Tecnologia
É comum encontrarmos gestores de projetos das mais diversas áreas, como desenvolvedores de software, gerentes de marketing e designers. Por isso, é fundamental que, ao começar a gerir um projeto, o profissional procure cursos e treinamentos sobre processos, estruturas, além do gerenciamento de projetos e pessoas.
Outro ponto imprescindível é entender de tecnologia. Incorporar ferramentas no dia a dia da equipe ajudam a trazer soluções e automações que otimizam tarefas e procedimentos, fazendo as entregas serem rápidas e eficazes.
3. Habilidades para o gestor de projetos
Para que a performance do time seja alta, há também algumas habilidades para o gestor de projetos ter sucesso em seu dia a dia. Essas skills ajudarão a melhorar o desempenho pessoal do gestor, que será repassado à equipe conforme ele for delegando funções e explicando os processos.
Entre as habilidades estão: sólida compreensão de casos de negócios e processos; capacidade de monitorar e controlar orçamentos; boa comunicação; capacidade de tomar decisões sob pressão; visão de negócio; mente criativa; pensamento crítico e habilidades analíticas; liderança; saber definir metas, prazos, documentar dados e tirar conclusões; além da gestão de tempo, cumprimento de cronogramas e prazos.
Desafios do Gestor de Projetos
Nós sabemos que ser um gestor de projetos não é fácil e que os desafios são muitos. O importante é sempre lembrar quais são as principais qualidades de um gestor de projetos, desenvolver as hard skills e soft skills e impulsionar o crescimento interpessoal e intrapessoal.
Para te ajudar, a Aldeia conta com um Curso Online de Gestão de Projetos com professores que vivenciam a profissão no dia a dia e passaram dicas como se estivessem treinando sua própria equipe. Adquira agora seu Bootcamp e se aperfeiçoe na área, conquistando skills importantes para seu trabalho.